Podstawowym raportem dotyczącym kart prepaid są Szczegóły sprzedaży w menu Raporty. Raport zawiera każdą pojedynczą transakcje wykonaną w wybranym okresie czasu u danego Operatora lub pod Operatora. Dodatkowo posiadają wiele opcji filtrowania, abyśmy mogli uzyskać wyłącznie interesujące nas rekordy bez zbytecznych wpisów. Raport dostarczy nam danych analitycznych będących podstawą do lepszego poznania klienta lub prowadzenia akcji marketingowych. Flitowanie możemy przeprowadzić po następujących polach:
- Podmiot – parametr określający urządzenia jakiej organizacji mają zostać uwzględnione w raporcie. W przypadku nie wybrania tego parametru, w raporcie zostaną ujęte wszystkie dostępne użytkownikowi urządzenia
- Nr automatu – numer porządkowy automatu w systemie Nayax nadany przez operatora z uprawnieniami administratora automatami. Domyślnie numer seryjny powiązanego terminalu płatniczego
- Typ automatu – ma zastosowanie, gdy operator stosuje podział maszyn ze względu na charakter pracy np. automaty z napojami, automaty z przekąskami. Zapewnia dodatkowe kryterium filtrowania
- Grupa automatu – ma zastosowanie jedynie w przypadku, gdy liczba urządzeń jest większa niż 1 oraz znajdują się one w różnych grupach. Zapewnia dodatkowy poziom w hierarchii operatora maszyny
- Systemowy ID karty - numer nieedytowany, automatycznie generowany dla nowych kart prepaid. SID karty można sprawdzić w ustawieniach karty prepaid. Unikalny w skali całego systemu
- Numer karty - numer nośnika pre paid, pod którym jest rozpoznawana przez czytnik. Unikalny identyfikator karty tzw. UID. Numer karty nie zawsze jest taki sam jak nadrukowany na nośniku
- Nazwa posiadacza karty - umożliwia wyszukiwanie kart prepaid po nazwie posiadacza o ile taka informacja została do karty przypisana
- Rodzaj karty - pole powinniśmy zostawić puste, gdyż pozostałe wybory nie dotyczą kart prepaid
- Typ członkostwa - parametr wykorzystywany jeśli Operator różnicuje karty prepaid w zależności poziomu członkostwa (funkcja domyślnie wyłączona)
- Okres - zakres czasowy, z którego transakcje zostaną wyświetlone. Domyślnie jest ustawiony na Dzisiaj
- Limit wyników - umożliwia ograniczenie liczby wyników do X najnowszych transakcji. Domyślnie jest ustawiony na 200. Wybierając szersze ramy czasowe zaleca się wybierać maksymalną ilość wyników
Poniżej zamieszczamy przykładowy raport wraz z wyszczególnieniem co oznaczają poszczególne kolumny:
- Nazwa posiadacza karty - umożliwia wyszukiwanie kart prepaid po nazwie posiadacza o ile taka informacja została do karty przypisana
- Numer karty - numer nośnika pre paid, pod którym jest rozpoznawana przez czytnik. Unikalny identyfikator karty tzw. UID. Numer karty nie zawsze jest taki sam jak nadrukowany na nośniku
- Nazwa automatu - nazwa automatu w którym została wykonana transakcja
- Nr ident. posiadacza - numer identyfikacyjny posiadacza karty prepaid o ile taka informacja została przekazana w ustawieniach karty
- Systemowy ID karty - numer nieedytowany, automatycznie generowany dla nowych kart prepaid. SID karty można sprawdzić w ustawieniach karty prepaid
- Numer nadrukowany - numer karty lub fraza pod jakim będzie wyświetlana w systemie Nayax obok numeru karty (UID)
- Typ członkostwa - parametr wykorzystywany jeśli Operator różnicuje karty prepaid w zależności poziomu członkostwa
- Typ karty - rodzaj karty użytej do płatności. W przypadku raportów prepaid będzie to PrePaid Card
- Lokalizacja - kolumna zawiera informacje o nazwie lokalizacji automatu o ile automat został przypisany do jakieś lokalizacji. W praktyce kolumna dotyczy tylko kart działających w Instytucji
- OpID - kolumna przechowuje informacje o numerze seryjnym modułu w którym dokonano transakcji
- Produkt - informacja o produkcie zakupionym podczas transakcji. Jeśli automat nie jest zmapowany to zostanie wyświetlona nazwa "Unknow'
- Kwota - wartość rozliczenia transakcji
- Kredyt prepaid - informacja o ilości zużytego głównego kredytu
- Kredyt z doładowań - informacja o ilości zużytego kredytu z doładowań
- Godzina transakcji - dokładny czas w którym została wykonana transakcja
Warto wspomnieć o kilku dodatkowych rzeczach. Po kliknięciu w nazwę kolumny zmienia się sortowanie kolumny. Możemy posortować wartości rosnąco lub malejąco. Każda kolumna ma opcję filtrowania wyników. Przechodzimy do niej przez kliknięcie 3 kropek przy nazwie kolumny.
Na pierwszych dwóch pozycjach znajdziemy wspomniane wcześniej sortowanie wyników. Po wybraniu kolumny możemy uwidocznić lub ukryć dodatkowe kolumny. Ostatnia opcja to filtrowanie wyników w kolumnie. Możemy wyświetlić wyniki, które zawierają, nie zawierają, zaczynają się od, kończą się na, są równe bądź nierówne wybranej przez nas frazie. Możemy połączyć maksymalnie 2 filtry operatorem logicznym "i" oraz "lub".
Poniżej tabeli z transakcjami znajdują się pola sumujące kwotę transakcji oraz poszczególne kredyty. Natomiast w lewym dolnym rogu znajdziemy nawigację po kolejnych stronach raportu. Domyślnie system wyświetla 40 wyników na stronę. Można zmienić te ustawienie do maksymalnie 200. Jako ostatnia jest podana informacja o całkowitej liczbie rekordów.
Raporty dotyczące prepaid można eksportować do formatu PDF oraz pliku Excel w taki sam sposób jak inne raporty. Może to być przydatne jeśli uzyskane dane musimy dodatkowo przetworzyć. Eksport wykonujemy wybierając odpowiedni format z po użyciu przycisku Eksport do pliku.
Pod przyciskiem Actions znajdziemy:
- Powiększ raport - zwija pole filtrów i umożliwia pracę na prawie pełnym oknie
- Usuń filtry - usuwa wszystkie filtry ustawione w kolumnach
- Reset to default raport state - przywraca ustawienia raportu do stanu domyślnego
- Zapisz stan raportu - zapisuje układ kolumn raportu, który zostanie zastosowany przy następnych wyszukiwaniach
Poniżej zamieszczamy przykładowy raport Szczegółów sprzedaży kart prepaid.