Jak podpisać umowę w formie elektronicznej?

Nasza firma od dawna udostępnia klientom możliwość elektronicznego podpisania umowy bez konieczności drukowania dokumentów, wykonywania skanów i przesyłania zwrotnie na nasz adres. Umowę popisujemy za pośrednictwem DocuSign - platformy ułatwiającej zarządzanie i podpisywanie umów w sposób elektroniczny. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego otrzymasz link do elektronicznego podpisu umowy.

Jeśli nie widzisz wiadomości na swojej skrzynce?Email jest wysyłany z adresu dse_na3@docusign.net na adres osoby upoważnionej do podpisywania umów podany w formularzu rejestracyjnym. Nazwa nadawcy to "Televend via DocuSign". Jeśli nie widzisz korespondencji na swojej skrzynce mailowej, w pierwszej kolejności sprawdź folder SPAM. Następnie dodaj w ustawieniach skrzynki pocztowej adres mailowy dse_na3@docusign.net do listy zaufanych nadawców i skontaktuj się z nami z prośbą o ponowne przesłanie linku.

Skorzystaj z żółtego przycisku "REVIEW DOCUMENTS", aby zostać automatycznie przeniesiony do Twojej umowy. Na samej górze znajdziesz krótką informację, która była widoczna też w treści maila z linkiem do umowy. Aby rozpocząć podpisywanie dokumentu skorzystaj z żółtego przycisku "KONTYNUUJ":

Jak poruszać się po elektroniczne umowie? Docusign korzysta z wizualnej identyfikacji najważniejszych pól, które mają kolor żółty. Aby skutecznie podpisać umowę możesz uzupełniać kolejne pola przy których znajduje się żółty wskaźnik.

Oprócz standardowych danych firmy poprosimy Państwa od podanie numeru kontaktowego, adresu mailowego do domyślnej korespondencji oraz adresu mailowego do wysyłania faktur. Niezbędne będzie także wybranie taryfy odpowiadającej Państwa potrzebom:

Ostatnim nietypowym przyciskiem jest pole "Podpisz". Po jego kliknięciu zostanie otwarte nowe okienko w którym, możesz dostosować swój wzór podpisu. Jeśli dane w polu "Imię i Nazwisko" są poprawne możesz od razu użyć żółtego przycisku "ZATWIERDŹ I PODPISZ".

Jak mogę dostosować podpis? Treść podpisu możesz edytować w polu "Imię i nazwisko" oraz "Inicjały". Za pomocą przycisku zmień styl możesz wybrać pomiędzy różnymi stylami podpisu generowanego przez DocuSign.Wybierając opcję wpisz możesz odręcznie (ruchem myszki) narysować swój podpis. Jest też opcja przesłania własnego podpisu w formie pliku graficznego (najlepiej w rozmiarze zbliżonym do 400 × 145 pikseli).
STYL PODPISU MA ZWIĘKSZYĆ ESTETYKĘ DOKUMENTU, ALE W ŻADEN SPOSÓB NIE WPŁYWA NA SKUTECZNOŚĆ PODPISANEJ UMOWY.

Po wypełnieniu wszystkich pół użyj przycisku "ZAKOŃCZ" znajdującego się na samym dole dokumentu lub w prawym górnym rogu. Umowa zostanie automatycznie przekierowana do podpisu osoby upoważnionej firmy Televend. Na stronie wyskoczy monit o możliwości założenia bezpłatnego konta w DocuSign, aby przechowywać elektroniczne dokumenty - jeśli nie jesteś zainteresowany możesz pominąć klikając przycisk "Nie, dziękuję". Ostatecznie pojawi się okno informujące o skutecznym podpisaniu dokumentu, takie jak poniżej:

Po podpisaniu umowy przez pracownika Televend otrzymasz mailowo link do pobrania kopię podpisanej umowy w formacie PDF. Kliknij przycisk "Wyświetl wypełnione dokumenty", aby przejść do podpisanej umowy:

Następnie z paska narzędzi wybierz ikonę pobierania i wybierz opcję "Dokument złożony". W zależności od ustawień Twojej przeglądarki zostanie poproszony o wskazanie lokalizacji na dysku komputera do zapiania pliku lub zostanie automatycznie zapisany w domyślnej lokalizacji.

Jak podpisać umowę w formie elektronicznej?

Inne artykuły