Podsumowanie transakcji, które znajdziemy w menu Raporty >> Raporty dot. kart prepaid jest zbliżone do raportu szczegółów sprzedaży kart prepaid. Ten raport nie wyświetli nam każdej pojedynczej transakcji lecz podsumowanie każdej karty, która wykonała przynajmniej jedną transakcję w wybranym przez nas okresie.
Ten raport świetnie się sprawdzi, żeby przedstawić klientowi np. miesięczne zużycie kredytu przez pracowników. Może być też wykorzystywane do prowadzenia programu lojalnościowego z wykorzystaniem stopni członkostwa. Raport szybko podpowie nam kto jest aktywnym użytkownikiem i zasługuje na przeniesienie na wyższy poziom, gdzie zakupy będą dla niego jeszcze korzystniejsze.
Filtry nie różnią się niczym od raportu Szczegóły sprzedaży kart prepaid. Znajdziemy tutaj następujące parametry wyszukiwania:
- Podmiot – parametr określający urządzenia jakiej organizacji mają zostać uwzględnione w raporcie. W przypadku nie wybrania tego parametru, w raporcie zostaną ujęte wszystkie dostępne użytkownikowi urządzenia
- Nr automatu – numer porządkowy automatu w systemie Nayax nadany przez operatora z uprawnieniami administratora automatami. Domyślnie numer seryjny powiązanego terminalu płatniczego
- Typ automatu – ma zastosowanie, gdy operator stosuje podział maszyn ze względu na charakter pracy np. automaty z napojami, automaty z przekąskami. Zapewnia dodatkowe kryterium filtrowania
- Grupa automatu – ma zastosowanie jedynie w przypadku, gdy liczba urządzeń jest większa niż 1 oraz znajdują się one w różnych grupach. Zapewnia dodatkowy poziom w hierarchii operatora maszyny
- Systemowy ID karty - numer nieedytowany, automatycznie generowany dla nowych kart prepaid. SID karty można sprawdzić w ustawieniach karty prepaid. Unikalny w skali całego systemu
- Numer karty - numer nośnika pre paid, pod którym jest rozpoznawana przez czytnik. Unikalny identyfikator karty tzw. UID. Numer karty nie zawsze jest taki sam jak nadrukowany na nośniku
- Nazwa posiadacza karty - umożliwia wyszukiwanie kart prepaid po nazwie posiadacza o ile taka informacja została do karty przypisana
- Rodzaj karty - pole powinniśmy zostawić puste, gdyż pozostałe wybory nie dotyczą kart prepaid
- Typ członkostwa - parametr wykorzystywany jeśli Operator różnicuje karty prepaid w zależności poziomu członkostwa (funkcja domyślnie wyłączona)
- Okres - zakres czasowy, z którego transakcje zostaną wyświetlone. Domyślnie jest ustawiony na Dzisiaj
- Limit wyników - umożliwia ograniczenie liczby wyników do X najnowszych transakcji. Domyślnie jest ustawiony na 200. Wybierając szersze ramy czasowe zaleca się wybierać maksymalną ilość wyników
Raport zawiera wiele takich samych kolumn jak w Szczegółach sprzedaży kart prepaid:
- Karta - numer nośnika pre paid, pod którym jest rozpoznawana przez czytnik. Unikalny identyfikator karty tzw. UID. Numer karty nie zawsze jest taki sam jak nadrukowany na nośniku
- Nr tel. - numer telefonu użytkownika o ile został przypisany do karty. Numer można umieścić w ustawieniach karty lub zostaje automatycznie przypisany przy powiązaniu karty prepaid z aplikacją Monyx
- Nr nadrukowany - numer karty lub fraza pod jakim będzie wyświetlana w systemie Nayax obok numeru karty (UID)
- Posiadacz karty - umożliwia wyszukiwanie kart prepaid po nazwie posiadacza o ile taka informacja została do karty przypisana
- ID użytkownika karty - numer identyfikacyjny posiadacza karty prepaid o ile taka informacja została przekazana w ustawieniach karty
- Typ członkostwa - parametr wykorzystywany jeśli Operator różnicuje karty prepaid w zależności poziomu członkostwa
- Typ karty - rodzaj karty użytej do płatności. W przypadku raportów prepaid będzie to PrePaid Card
- Ilość transakcji - ilość zakupów w danym okresie z wykorzystaniem danej karty
- Kwota - suma wartości rozliczeń transakcji
- Kredyt prepaid - informacja o sumie zużytego głównego kredytu
- Kredyt z doładowań - informacja o sumie zużytego kredytu z doładowań
Warto wspomnieć o kilku dodatkowych rzeczach. Po kliknięciu w nazwę kolumny zmienia się sortowanie kolumny. Możemy posortować wartości rosnąco lub malejąco. Każda kolumna ma opcję filtrowania wyników. Przechodzimy do niej przez kliknięcie 3 kropek przy nazwie kolumny.
Na pierwszych dwóch pozycjach znajdziemy wspomniane wcześniej sortowanie wyników. Po wybraniu kolumny możemy uwidocznić lub ukryć dodatkowe kolumny. Ostatnia opcja to filtrowanie wyników w kolumnie. Możemy wyświetlić wyniki, które zawierają, nie zawierają, zaczynają się od, kończą się na, są równe bądź nierówne wybranej przez nas frazie. Możemy połączyć maksymalnie 2 filtry operatorem logicznym "i" oraz "lub".
Poniżej tabeli z transakcjami znajdują się pola sumujące kwotę transakcji oraz poszczególne kredyty. Natomiast w lewym dolnym rogu znajdziemy nawigację po kolejnych stronach raportu. Domyślnie system wyświetla 40 wyników na stronę. Można zmienić te ustawienie do maksymalnie 200. Jako ostatnia jest podana informacja o całkowitej liczbie rekordów.
Raporty dotyczące prepaid można eksportować do formatu PDF oraz pliku Excel w taki sam sposób jak inne raporty. Może to być przydatne jeśli uzyskane dane musimy dodatkowo przetworzyć. Eksport wykonujemy wybierając odpowiedni format z po użyciu przycisku Eksport do pliku.
Pod przyciskiem Actions znajdziemy:
- Usuń filtry - usuwa wszystkie filtry ustawione w kolumnach
- Reset to default raport state - przywraca ustawienia raportu do stanu domyślnego
- Zapisz stan raportu - zapisuje układ kolumn raportu, który zostanie zastosowany przy następnych wyszukiwaniach
Poniżej możecie Państwo pobrać przykładowy plik z Podsumowaniem transakcji jednego z naszych Operatorów. Wrażliwe dane zostały zostały oczywiście zastąpione fikcyjnymi.