Zestawienie sprzedaży jest raportem, który ma za zadanie przedstawić wyniki sprzedaży w kilku ujęciach. W zależności od naszego wyboru możemy poznać wyniki finansowe poszczególnych pod Operatorów w naszej strukturze, grup automatów lub wyniki sprzedaży poszczególnych produktów. Do raportu przechodzimy wybierając kolejno Raporty >> Raporty sprzedaży >> Zestawienie sprzedaży.
Na kolorowym polu mamy dostępne liczne filtry:
- Podmiot – parametr określający wyniki jakiego Operatora mają zostać uwzględnione w raporcie. W przypadku nie wybrania tego parametru, w raporcie zostanie ujęta sprzedaż z wszystkich dostępnych urządzeń o ile nie zastosowano dodatkowych filtrów
- ID automatu (wg operatora) – numer porządkowy automatu w systemie Nayax nadany przez operatora z uprawnieniami administratora automatami. Domyślnie numer seryjny powiązanego terminalu płatniczego
- Grupa automatów – ma zastosowanie jedynie w przypadku, gdy liczba urządzeń jest większa niż 1 oraz znajdują się one w różnych grupach. Zapewnia dodatkowy poziom w hierarchii operatora maszyny
- Typ automatu – ma zastosowanie, gdy operator stosuje podział maszyn ze względu na charakter pracy np. automaty z napojami, automaty z przekąskami. Zapewnia dodatkowe kryterium
- Nazwa automatu (wg operat.) - nazwa własna automatu w systemie Nayax nadana przez operatora, z uprawnieniami administratora automatami
- Okres – ramy czasowe dla których ma . Domyślnie – dzisiaj
- Sposób płatności / Metoda identyfikacji– określenie metody płatności np. karta bankowa
- Włącznie z gotówką - uwzględnia w zestawieniu sprzedaż gotówkową. Jedynie w przypadku gdy maszyny mają możliwość raportowania sprzedaży gotówkowej
- With Cashless External – uwzględnia w zestawieniu transakcje przeprowadzone przy udziale zewnętrznych płatności bezgotówkowych
- Show Vending History – parametr, który sprawia, że zestawienie będzie uwzględniało historię automatu w poprzednich podmiotach
Raport ma formę tabelaryczną z pierwszym wierszem nagłówka. Kliknięcie któregokolwiek nagłówka umożliwia sortowanie wartości rosnąco lub malejąco. Kolumny można zamieniać kolejnością przeciągając je na pożądane miejsce. Nieco powyżej tabeli znajdziemy podsumowanie raportu:
- Całkowita liczba transakcji
- Ilość wydań
- Sprzedaż całkowita
W dolnej części możemy przełączać się pomiędzy kolejnymi stronami raportu, który domyślnie zawiera na każdej z nich 40 wyników. Tą ilość można zwiększyć do maksymalnie 200. Czasami nie będziemy w stanie wyświetlić wszystkich kolumn na raz, ale jest możliwość przesuwania widoku za pomocą poziomego suwaka bądź przez manipulowanie szerokością kolumn.
Zestawienie sprzedaży wyświetla dane z podziałem na 9 kategorii, które są reprezentowane jako kolejne zakładki raportu:
- Sprzedaż wg Operatorów - wyświetla dane sprzedażowe z podziałem na głównych Operatorów. W większości przypadku mamy dostęp wyłącznie do 1 Operatora i znajdziemy tutaj całkowitą sprzedaż naszego Podmiotu. Dostarcza informacje o obrocie z podziałem na poszczególne formy płatności, całkowitej ilości transakcji i całkowitej wartości sprzedaży. Zestawienie wygląda tak jak na zrzucie ekranu na początku artykułu.
- Sprzedaż wg Operatora (struktura) - zestawienie zawiera te same dane co sprzedaż wg Operatora jednakże prezentuje je w ujęciu każdej jednostki wyszczególnionej w strukturze Operatora. Oprócz nazwy pod Operatora zostanie w raporcie znajdziemy jego typ (np. klient, trasa, obszar) oraz lokalizację w strukturze. Wystarczy krókie spojrzenie na dane, żeby określić m.in. jakie trasy są najbardziej dochodowe, klientów u których obrót jest najwyższy, trendy płatności u poszczególnych klientów.
- Sprzedaż wg automatów - w tej zakładce znajdziemy dane sprzedażowe z podziałem na każdy automat. W pierwszej kolumnie znajdziemy numer i nazwę automatu według Operatora oraz symbol oznaczający typ maszyny. Jeżeli maszyna raportuje numer seryjny w komunikacji VMC to zostanie on ujawniony w kolumnie Numer seryjny automatu. Znajdziemy też informacje o numerze klienta oraz lokacji o ile automat został do takich przypisany. W ostatniej kolumnie poprzedzającej dane sprzedażowe znajdziemy nazwę grupy automatów do której przynależy automat.
- Sprzedaż wg instytucji - zestawienie dotyczy wyłącznie Operatorów, które współpracują w ramach instytucji. Jeśli Operator posiada maszyny nieprzypisane do Instytucji to ich sprzedaż będzie zliczana w pozycji Unassigned Institute. W przeciwnym wypadku raport będzie bardzo podobny do poprzednich. Będzie zawierał nazwę instytucji, numer klienta i dane sprzedażowe.
- Sprzedaż wg lokalizacji instytucji - zestawienie jest odpowiednikiem sprzedaży według Operatora (struktura) dla Instytucji, gdyż lokalizacje Instytucji są niejako pod Operatorami Instytucji.
- Sprzedaż według klientów - zestawienie dotyczy wyłącznie operatorów, którzy wykorzystują przypisywanie klientów do poszczególnych maszyn. Sprzedaż z nieprzypisanych maszyn zostanie ujęta w pozycji pod nazwą Unassigned Customer.
- Sprzedaż według lokalizacji - zestawienie odpowiednikiem sprzedaży według Operatora (struktura) dla Klienta, gdyż lokalizacje są pod Operatorami Klienta.
- Sprzedaż według produktów - zestawienie przedstawia dane sprzedażowe z podziałem na poszczególne produkty. Wymaga zmapowanych automatów, gdyż w przypadku jego braku produkt będzie zliczany w wpisie Unknow. Zestawienie oprócz kwoty sprzedaży zawiera podstawowe informacje o produkcie, które zostały umieszczone przez Operatora.
- Sprzedaż według grup produktów - ostatnie z zestawień przedstawiające dane sprzedażowe z podziałem na poszczególne grupy produktów.
W większości przypadków będziemy mieć potrzebę zarchiwizowania raportu lub uzyskania edytowalnej wersji raportu. Powyżej tabeli po prawej stronie znajduje się przycisk rozwijanej listy, z której możemy wybrać pożądany format eksportu (PDF lub plik programu EXCEL). Plik zostanie zapisany w domyślnej lokalizacji pobierania lub zostanie wyświetlony monit o wybranie miejsca docelowego.
Pod przyciskiem Actions znajdziemy:
- Powiększ raport - wyświetla raport na pełnej karcie
- Usuń filtry - usuwa wszystkie filtry ustawione w kolumnach